Kostenlose Zeiterfassung App für deine eigenen Stunden
Arbeitszeit, Pausen und Überstunden erfassen – offline, ohne Account, mit Stundennachweis als PDF und Dienstplan-Foto.
Die Taime Zeiterfassung ist eine kostenlose App zur Stundenerfassung für Arbeitnehmer: Schichten, Pausen, Überstunden und Zuschläge auf dem iPhone erfassen – offline, ohne Konto, auf Deutsch. Mit deinem eigenen Stundennachweis prüfst du am Monatsende, ob deine Lohnabrechnung stimmt, und verschenkst keine Stunde.
Warum du deine Arbeitszeit selbst erfassen solltest
Dienstplan und Stempeluhr deines Arbeitgebers zeigen, was geplant oder gebucht wurde. Was du tatsächlich gearbeitet hast, steht dort nicht immer: die Übergabe nach Dienstende, das Kassenzählen nach Ladenschluss, die Ablösung, die 20 Minuten zu spät kam, die Pause, die nach zehn Minuten endete, weil ein Kunde wartete.
Solche Minuten fallen einzeln kaum auf. Wer sie nicht notiert, kann sie später auch nicht belegen. Und im Streit um Überstunden liegt die Beweislast weiter bei dir: Das Bundesarbeitsgericht hat am 4. Mai 2022 (5 AZR 359/21) bestätigt, dass Beschäftigte darlegen müssen, wann sie über die vereinbarte Zeit hinaus gearbeitet haben – und dass der Arbeitgeber das angeordnet, gebilligt oder geduldet hat. Ein Nachweis, den du am selben Tag führst, ist dafür die solideste Grundlage.
Rechenbeispiel (Illustration)
20 Minuten nicht erfasste Arbeit pro Schicht, 18 Schichten im Monat: Das sind 6 Stunden. Bei 15 € Stundenlohn fehlen dir 90 € brutto im Monat – über 1.000 € im Jahr, ohne dass es auf einer einzigen Abrechnung auffällt.
So erfasst du deine Arbeitszeit mit der App
Soll laut Vertrag eintragen
Einmal einstellen, pro Woche oder pro Monat und auf Wunsch mit Übertrag, dann rechnet das Überstundenkonto mit jeder Schicht Soll, Ist und Saldo weiter. Urlaub und Krankheit zählen als erfülltes Soll, damit dein Saldo nicht ins Minus rutscht.
Schicht eintragen
Beginn und Ende antippen, die Stunden rechnet die App. Pausen zieht sie per Pausenregel automatisch ab (zum Beispiel 30 Minuten ab sechs Stunden) oder du trägst die tatsächliche Pause von Hand ein. Nachtschichten über Mitternacht sind kein Sonderfall.
Zuschläge und Vertretung markieren
Nacht, Sonntag, Feiertag oder Vertretung mit einem Tipp – und beliebig viele eigene Zuschlagstypen, etwa für Rufbereitschaft oder geteilte Dienste.
Dienstplan fotografieren
Statt abzutippen fotografierst du den Aushang. Taime erkennt die Zeiten, ordnet deine Zeile zu und übernimmt die Schichten nach deiner Prüfung als geplant. Nach der Schicht bestätigst du, was wirklich war. 20 Fotos sind kostenlos.
Monat abschließen
Am Monatsende exportierst du den Monatsnachweis als PDF (kostenlos, mit einem kleinen Taime-Hinweis am Ende) und legst ihn neben die Lohnabrechnung. Noch nicht bestätigte Tage sind darin markiert.
Zeiterfassung kostenlos und offline: was die App ohne Kauf kann
Wer „Zeiterfassung kostenlos“ sucht, findet vor allem Systeme für Arbeitgeber: Mitarbeiter stempeln lassen, Teams verwalten, Daten in der Cloud. Die Taime Zeiterfassung ist das Gegenstück für dich als Arbeitnehmer – eine Stundenerfassung, die nur dir gehört. Das Erfassen selbst kostet nichts und ist nicht zeitlich begrenzt:
- Arbeitszeit erfassen: Schichten, Nachtschichten über Mitternacht, Pausen von Hand oder per Pausenregel, Urlaub, Krankheit und freie Tage.
- Überstundenkonto: Soll aus deinem Vertrag pro Woche oder Monat, Ist aus deinen Schichten, Saldo seit deinem Startdatum, auf Wunsch mit Übertrag.
- Zuschläge und Vertretung: Nacht, Sonntag, Feiertag, Vertretung und eigene Zuschlagstypen.
- Überblick: Woche, Monat und Statistik für diese Woche, diesen und den letzten Monat.
- Dienstplan per Foto: 20 Fotos, deren Zeiten die App erkennt und nach deiner Prüfung übernimmt.
- Stundennachweis: Monatsnachweis als PDF mit einem kleinen Taime-Hinweis am Ende, auf Wunsch mit deinem Namen und Unterschriftszeilen – zum Aufbewahren, Ausdrucken und Gegenprüfen der Abrechnung.
- Automatische Sicherungen: Taime sichert deine Einträge täglich und vor jedem Wiederherstellen oder Löschen auf dem iPhone.
Taime Premium ergänzt, was über das Erfassen hinausgeht: den Verdienst mit Zuschlägen, die Statistik über alle Monate (ältere Wochen und Monate, Quartale und Jahre), das PDF ohne den Hinweis, CSV-Export, mehr Dienstplan-Fotos, weitere Farbschemata und eine Kopie deiner Sicherungen in deinem eigenen iCloud Drive. Werbung gibt es in keiner Version.
Offline erfassen, ohne Konto
Zum Erfassen braucht die App kein Internet. Alles wird direkt auf deinem iPhone gespeichert – auch im Funkloch, im Kühlhaus, im Keller der Klinik oder im Flugmodus während der Schicht. Eine Verbindung braucht Taime nur für Käufe und, mit Premium, um deine Sicherungen in dein eigenes iCloud Drive zu kopieren. Ein Konto gibt es nicht: kein Passwort, keine Registrierung, und niemand außer dir sieht deine Stunden.
Zeiterfassung App auf Deutsch
Die App ist vollständig auf Deutsch, vom Überstundenkonto bis zur Pausenregel, und folgt der Sprache deines iPhones. In den Einstellungen kannst du die Sprache selbst wählen – und für den Export sogar eine andere als für die App, etwa wenn dein Arbeitgeber den Nachweis auf Englisch braucht. Insgesamt spricht Taime zehn Sprachen.
Zeiterfassung App für Android
Die Taime Zeiterfassung gibt es derzeit für das iPhone im App Store. Die Android-Version läuft im geschlossenen Test bei Google Play; einen öffentlichen Download im Play Store gibt es noch nicht. Wenn du sie vorab testen möchtest, mach beim Closed Test mit: Du trittst mit deinem Google-Konto der Tester-Gruppe bei und installierst Taime dann über den Testlink aus Google Play.
Lohnabrechnung prüfen: die fünf häufigsten Abweichungen
- Bezahlte Stunden. Stimmt die Stundenzahl auf der Abrechnung mit deiner Monatssumme überein? Führt dein Betrieb ein Arbeitszeitkonto, vergleiche dessen Stand mit dem Saldo in der App.
- Zuschläge. Zähle deine Nacht-, Sonntags- und Feiertagsschichten. Wie hoch ein Zuschlag ist, regeln Arbeits- oder Tarifvertrag; einen allgemeinen gesetzlichen Überstundenzuschlag gibt es nicht. Für Nachtarbeit verlangt § 6 Abs. 5 ArbZG einen angemessenen Ausgleich – in Geld oder freien Tagen.
- Pausen. Wurde pauschal mehr Pause abgezogen, als du tatsächlich hattest?
- Urlaub und Krankheit. Sind die Tage, die du als Abwesenheit erfasst hast, als bezahlte Tage abgerechnet?
- Vertretungen. Eingesprungene Dienste werden gern vergessen, weil sie nicht im ursprünglichen Plan standen.
Weicht etwas ab, sprich es zeitnah an: Viele Arbeits- und Tarifverträge enthalten Ausschlussfristen von oft nur drei Monaten. Wie viel unbezahlte Mehrarbeit übers Jahr zusammenkommt, zeigt dir der Rechner für unbezahlte Überstunden.
Verdienst mit Zuschlägen nachrechnen
Mit Taime Premium trägst du deinen Bruttostundenlohn und die Zuschlagssätze aus deinem Vertrag oder Tarif ein, in Prozent vom Grundlohn oder als Betrag pro Stunde. Die App zeigt dann Grundlohn, jeden Zuschlag und eine Brutto-Schätzung für Woche und Monat.
Das ist eine Kontrollrechnung, keine Lohnabrechnung: Steuern und Sozialabgaben sind nicht abgezogen, und ein markierter Zuschlag gilt für die Stunden des ganzen Tages, nicht minutengenau für ein Nachtfenster. Für die Frage „Fehlt da etwas?“ reicht das in aller Regel – für die exakte Abrechnung ist die Personalabteilung zuständig.

Für wen sich eine eigene Zeiterfassung besonders lohnt
Pflege und Klinik
Früh, Spät, Nacht im Wechsel, Übergaben, Einspringen aus dem Frei. Markiere Vertretungen, damit sie am Monatsende nicht untergehen. Notizen gehören dir – halte sie frei von Patientendaten.
Gastronomie und Hotel
Geteilte Dienste, Abrechnen nach Feierabend, Wochenendschichten. Die Branche gehört zu denen, in denen Arbeitgeber die Arbeitszeit nach dem Mindestlohngesetz ohnehin aufzeichnen müssen – dein Nachweis ist der Abgleich dazu.
Einzelhandel
Kasse zählen, Ware verräumen, Inventur nach Ladenschluss. Spät- und Samstagszuschläge hängen vom Tarif ab; mit eigenen Zuschlagstypen bildest du genau deinen ab.
Logistik und Lager
Wechselschicht, Wochenendschichten, Warten auf die Ladung. Wiederkehrende Wochen übernimmst du mit einem Tipp und korrigierst nur, was abweicht.
Minijob
2026 liegt die Minijob-Grenze bei 603 € im Monat, der Mindestlohn bei 13,90 €. Mehr als rund 43 Stunden im Monat und die Grenze ist überschritten. Wer seine Stunden mitzählt, sieht das, bevor es zum Problem wird.
Teilzeit
Mehrarbeit über die Vertragsstunden fällt am leichtesten unter den Tisch. Das BAG hat am 5. Dezember 2024 (8 AZR 370/20) entschieden, dass ein Tarifzuschlag, der erst ab Vollzeitstunden greift, Teilzeitkräfte benachteiligen kann.
Zeiterfassungspflicht 2026: Was gilt und was geplant ist
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Das Gericht leitet die Pflicht aus dem Arbeitsschutzgesetz ab, im Anschluss an das Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14. Mai 2019 (C-55/18). In welcher Form erfasst wird, schreibt das Gesetz bisher nicht vor.
Im Juni 2026 wurde ein Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes bekannt: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sollen am Tag der Arbeit elektronisch aufgezeichnet werden. Betriebe mit bis zu zehn Beschäftigten wären ausgenommen, für kleinere Betriebe sind Übergangsfristen von bis zu fünf Jahren vorgesehen. Stand Oktober 2026 hat das Kabinett den Entwurf nicht beschlossen; Einzelheiten können sich noch ändern.
Für dich ändert das wenig an der Grundidee: Auch eine elektronische Erfassung ist das System deines Arbeitgebers. Deine eigene Aufzeichnung ist der Maßstab, an dem du es misst – gerade wenn dort Einträge fehlen oder nachträglich korrigiert werden.
Zeiterfassung App, Excel oder Stundenzettel?
| Stundenzettel (Papier) | Excel-Tabelle | Taime Zeiterfassung | |
|---|---|---|---|
| Eintragen direkt nach der Schicht | wenn der Zettel dabei ist | eher am Rechner | auf dem iPhone, auch offline |
| Pausen, Summen, Saldo | von Hand rechnen | Formeln selbst pflegen | automatisch |
| Zuschläge und Vertretung | Randnotiz | eigene Spalten | mit einem Tipp markiert |
| Nachweis für den Monat | der Zettel selbst | Ausdruck | PDF-Export |
Papier hat seine Berechtigung, etwa wenn der Betrieb einen unterschriebenen Zettel verlangt. Dafür gibt es unsere kostenlose Stundenzettel-Vorlage als PDF – leer zum Ausdrucken oder online ausgefüllt. Für alles, was täglich mitlaufen soll, ist die App bequemer: kein Konto, kein Taime-Server, keine Werbung, und deine Daten bleiben auf deinem iPhone – automatisch gesichert, mit Premium zusätzlich in deinem eigenen iCloud Drive.
Was die Taime Zeiterfassung kann
Offline & ohne Account
Keine Registrierung, kein Taime-Server – Erfassen klappt offline, deine Daten bleiben auf deinem iPhone und werden automatisch gesichert.
Schnelle Eingabe
Start- und Endzeit in Sekunden eintragen – die Stunden werden automatisch berechnet.
Zuschläge & Vertretung
Nachtschicht, Sonntag, Feiertag oder eingesprungen für einen Kollegen – mit einem Tipp markiert und mitgezählt.
Pausen, Urlaub & Krankheit
Pausen minutengenau abziehen, Urlaubstage, Krankheit und freie Tage als Abwesenheit eintragen.
Arbeitszeitnachweis als PDF
Exportiere deinen Monat als PDF – zum Aufbewahren und Gegenprüfen deiner Abrechnung, mit einem kleinen Taime-Hinweis am Ende. PDF ohne den Hinweis und CSV sind Premium.
Lohnabrechnung gegenprüfen
Vergleiche deine erfassten Stunden und Zuschläge mit der Abrechnung. Weicht etwas ab, hast du deinen eigenen Beleg.
Dienstplan fotografieren
Fotografiere deinen Dienstplan – Taime erkennt die Zeiten automatisch, kein Abtippen.
Statistiken
Stunden pro Monat, Durchschnitt pro Tag, Arbeitstage und Wochentrend – für Woche, Monat und Vormonat kostenlos, längere Verläufe mit Taime Premium.
Wochenübersicht
Alle Schichten der Woche auf einen Blick. Tippe auf einen Tag und trage deine Zeiten ein.
Monatsübersicht
Dein Monat als Kalender mit den Stunden jedes Tages, Urlaub und Zuschlägen – die Grundlage für deinen Monatsnachweis.
Überstunden & Statistik
Soll pro Woche oder Monat mit Übertrag, dazu Stunden, Durchschnitt und Wochentrend. Diese Woche, dieser und letzter Monat sind kostenlos; Premium zeigt die Statistik über alle Monate: ältere Wochen und Monate, Quartale und Jahre.
Häufige Fragen
Ist Taime kostenlos?
Ja, das Erfassen ist komplett kostenlos: Schichten, Pausen und Pausenregeln, Abwesenheiten und Zuschläge (Sonntag, Feiertag, Nacht, Vertretung) inklusive eigener Typen, Überstundenkonto, Woche und Monat, Statistik für diese Woche, diesen und den letzten Monat, Dienstplan per Foto mit automatischer Übernahme (20 Fotos kostenlos), tägliche Erinnerung, automatische Sicherungen auf dem iPhone und der Monatsnachweis als PDF mit einem kleinen Taime-Hinweis am Ende. Ohne Werbung, ohne Account. Taime Premium ergänzt den Verdienst inklusive Zuschlägen, die Statistik über alle Monate (ältere Wochen und Monate, Quartale und Jahre), das PDF ohne den Hinweis, CSV-Export, Fotos über 20, neun weitere Farbschemata, die Erinnerung zum Schichtende, den Kalender-Export, Sicherungen zusätzlich in deinem eigenen iCloud Drive sowie Sperrbildschirm-Timer, Siri und größere Widgets.
Gibt es eine Zeiterfassung App, die offline funktioniert?
Ja. Das Erfassen in der Taime Zeiterfassung funktioniert offline: Schichten eintragen, Pausen abziehen, Überstundenkonto, Statistik und PDF-Export laufen ohne Internet, und alle Daten bleiben auf deinem iPhone – automatisch gesichert. Einen Account gibt es nicht. Eine Verbindung braucht die App nur für Käufe und, mit Premium, für die Sicherung in dein eigenes iCloud Drive.
Wie erfasse ich meine Arbeitszeit?
Tippe auf den Tag und trage Start- und Endzeit ein – die Stunden werden automatisch berechnet. Zuschläge markierst du mit einem Tipp.
Was sind Zuschläge?
Zuschläge sind Tags wie Nachtschicht, Sonntagszuschlag oder Feiertag, die du einzelnen Einträgen hinzufügen kannst. Sie erscheinen im Monatsüberblick und im PDF-Nachweis.
Kann ich Vertretungen erfassen?
Ja, markiere jeden Eintrag als Vertretung und behalte den Überblick, wann du für Kollegen eingesprungen bist.
Kann ich Pausen, Urlaub und Krankheit eintragen?
Ja. Pausen ziehst du minutengenau von der Arbeitszeit ab, und Urlaubstage, Krankheit oder freie Tage trägst du als Abwesenheit ein. Beides erscheint in der Monatsübersicht und im PDF.
Kann ich damit meine Lohnabrechnung prüfen?
Ja, genau dafür ist Taime gedacht. Weil du deine Schichten, Pausen und Zuschläge selbst erfasst, kannst du deine tatsächlichen Stunden mit der Abrechnung deines Arbeitgebers vergleichen. Weicht etwas ab, hast du mit dem PDF-Export deine eigene Aufzeichnung als Beleg. Das ersetzt keine Rechtsberatung.
Kann ich mit der App einen Stundennachweis erstellen und ausdrucken?
Ja. Exportiere den Monat als PDF – über das Teilen-Menü kannst du ihn direkt ausdrucken, in Dateien sichern oder per Mail verschicken. Der Arbeitszeitnachweis listet Datum, Beginn, Ende, Pause, Stunden, Abwesenheiten und Zuschläge und fasst den Monat mit gearbeiteten Stunden, Urlaubs- und Krankheitstagen zusammen. Oben steht auf Wunsch dein Name, Unterschriftszeilen kannst du zuschalten, und noch nicht bestätigte Tage sind markiert.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Alle Daten bleiben auf deinem iPhone und werden automatisch gesichert, mit Premium zusätzlich in deinem eigenen iCloud Drive. Kein Account, kein Taime-Server, kein Tracking.
Was ist ein Arbeitszeit-Tracker?
Ein Arbeitszeit-Tracker ist eine App, mit der du deine Arbeitszeiten selbst festhältst: Beginn, Ende, Pausen und daraus Tages-, Wochen- und Monatssummen. Die Taime Zeiterfassung ergänzt das um Überstundenkonto, Zuschläge und einen PDF-Nachweis.
Darf ich meine Arbeitszeit privat mit einer App aufzeichnen?
Eigene Notizen über deine eigenen Arbeitszeiten zu führen, ist üblich und sinnvoll. Halte sie frei von vertraulichen Firmen-, Kunden- oder Patientendaten. Taime speichert alles nur auf deinem Gerät.
Ist Taime eine Zeiterfassung für Arbeitgeber?
Nein. Taime ist eine Zeiterfassung für Arbeitnehmer: Du erfasst deine eigenen Stunden für deinen eigenen Nachweis. Es gibt keine Teamverwaltung, kein Stempeln für Mitarbeiter und keine Übermittlung an den Betrieb. Die Pflicht zur Zeiterfassung liegt beim Arbeitgeber; Taime ersetzt dessen System nicht, sondern ist dein Vergleichsmaßstab für seine Zahlen und deine Lohnabrechnung.
Ist die Zeiterfassung App auf Deutsch?
Ja. Die Taime Zeiterfassung ist vollständig auf Deutsch und folgt der Sprache deines iPhones. In den Einstellungen lässt sich die Sprache ändern, für den PDF- und CSV-Export auch getrennt von der App.
Wie trage ich eine Nachtschicht über Mitternacht ein?
Trage die Schicht am Tag ein, an dem sie beginnt, zum Beispiel 22:00 bis 06:00. Die App erkennt, dass das Ende am Folgetag liegt, und rechnet die Stunden richtig.
Gibt es Taime für Android?
Die iPhone-App ist live im App Store. Android läuft als Closed Test bei Google Play: Tritt mit deinem Google-Konto der Tester-Gruppe bei, öffne dann den Testlink und installiere Taime aus Google Play. Es gibt keinen öffentlichen Play-Store-Download.
Weiterlesen
- Stundenzettel-Vorlage als PDF Leere Monatsvorlage zum Ausdrucken oder direkt online ausfüllen.
- Rechner für unbezahlte Überstunden Wie viele Stunden und wie viel Geld dir übers Jahr fehlen.
- Taime Zeiterfassung im Überblick Alle Funktionen der App, was kostenlos ist und was Premium ergänzt.
Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Gesetzes- und Zahlenangaben: Stand Oktober 2026. Für deinen Einzelfall helfen Betriebsrat, Gewerkschaft oder eine Fachanwältin für Arbeitsrecht.
Quellen
- BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21 (Pflicht zur Arbeitszeiterfassung)
- BAG, Urteil vom 04.05.2022 – 5 AZR 359/21 (Darlegungslast bei Überstunden)
- BAG, Urteil vom 05.12.2024 – 8 AZR 370/20 (Überstundenzuschläge in Teilzeit)
- Arbeitszeitgesetz (ArbZG), § 6 Nachtarbeit
- Minijob-Zentrale: Verdienstgrenze 2026
Android-Tester gesucht
Taime für Android läuft als Closed Test bei Google Play – kein öffentlicher Launch. Mitmachen geht in drei Schritten, du brauchst nur das Google-Konto, das auf deinem Android-Handy angemeldet ist.
-
Google-Gruppe beitreten
Tritt der Tester-Gruppe mit dem Google-Konto bei, das auf deinem Android-Handy angemeldet ist. Über die Gruppe bekommst du Zugang zum Test.
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Tester werden
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Aus Google Play installieren
Danach findest du Taime bei Google Play und installierst die App wie gewohnt.
Eine Bitte: Lass die App mindestens 14 Tage installiert. So lange muss der Test laufen, bevor Google Taime für alle bei Google Play freigibt.
Google Play und das Google Play-Logo sind Marken von Google LLC.