Stundenzettel-Vorlage als PDF
Lade eine leere Monatsvorlage als PDF herunter und fülle sie von Hand aus – oder trage deine Stunden direkt hier ein und lade den fertigen Nachweis herunter. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Werbung.
Die Vorlage enthält alle Tage des gewählten Monats mit Wochentag, Spalten für Beginn, Ende und Pause sowie Unterschriftsfelder – passend für Minijob, Teilzeit und Schichtdienst.
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Wähle den Monat – die Vorlage enthält alle Tage mit Wochentag, Spalten für Beginn, Ende und Pause, markierte Wochenenden und Unterschriftsfelder. Zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.
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Wenn du deine Zeiten schon kennst, trage sie hier ein – die Summen werden automatisch berechnet und du bekommst einen sauberen, fertigen Nachweis als PDF.
Kostenloser Stundenzettel-Generator
| Datum | Beginn | Ende | Pause (Min) | Summe |
|---|---|---|---|---|
| 01 Do | ||||
| 02 Fr | ||||
| 03 Sa | ||||
| 04 So | ||||
| 05 Mo | ||||
| 06 Di | ||||
| 07 Mi | ||||
| 08 Do | ||||
| 09 Fr | ||||
| 10 Sa | ||||
| 11 So | ||||
| 12 Mo | ||||
| 13 Di | ||||
| 14 Mi | ||||
| 15 Do | ||||
| 16 Fr | ||||
| 17 Sa | ||||
| 18 So | ||||
| 19 Mo | ||||
| 20 Di | ||||
| 21 Mi | ||||
| 22 Do | ||||
| 23 Fr | ||||
| 24 Sa | ||||
| 25 So | ||||
| 26 Mo | ||||
| 27 Di | ||||
| 28 Mi | ||||
| 29 Do | ||||
| 30 Fr | ||||
| 31 Sa |
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Stundenzettel in Deutschland: Was du wissen solltest
Wer muss Arbeitszeiten dokumentieren?
Nach § 17 Mindestlohngesetz (MiLoG) müssen Arbeitgeber bei Minijobs und in bestimmten Branchen (z. B. Bau, Gastronomie, Gebäudereinigung, Speditionen) Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens sieben Tage nach der Arbeitsleistung aufzeichnen und mindestens zwei Jahre aufbewahren. Darüber hinaus hat das Bundesarbeitsgericht 2022 entschieden, dass Arbeitgeber grundsätzlich verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen – in Folge des EuGH-„Stechuhr-Urteils“ von 2019.
Was gehört auf den Stundenzettel?
Ein vollständiger Nachweis enthält: Name, Monat und Jahr, für jeden Arbeitstag Datum, Beginn, Ende und Pausen, die Tagessumme sowie die Monatssumme. Unterschriftsfelder für Arbeitnehmer und Arbeitgeber machen das Dokument als Nachweis belastbarer. Genau diese Felder enthält die Vorlage auf dieser Seite.
Warum eigene Aufzeichnungen sinnvoll sind
Auch wenn die Erfassung Sache des Arbeitgebers ist: Eigene Aufzeichnungen sind dein Beleg, falls Überstunden strittig werden oder die Lohnabrechnung nicht zu den geleisteten Stunden passt. Im Streitfall vor dem Arbeitsgericht müssen Beschäftigte darlegen können, wann sie gearbeitet haben – ein lückenlos geführter Stundenzettel ist dafür die Grundlage. Dieses Dokument ersetzt keine Rechtsberatung.
Stundenzettel richtig ausfüllen: ein Beispiel
Trag jeden Arbeitstag am selben Tag ein, nicht erst am Monatsende. Die Tagessumme ist Ende minus Beginn minus Pause. Drei typische Zeilen:
| Tag | Beginn | Ende | Pause | Stunden |
|---|---|---|---|---|
| Mo, Frühdienst | 06:00 | 14:30 | 30 Min | 8:00 |
| Mi, geteilter Dienst | 10:00 | 22:00 | 3 Std | 9:00 |
| Fr, Nachtschicht | 22:00 | 06:00 | 45 Min | 7:15 |
- Nachtschicht über Mitternacht: in die Zeile des Tages, an dem die Schicht beginnt. Der Online-Generator auf dieser Seite rechnet das Ende am Folgetag automatisch richtig.
- Geteilter Dienst: Die unbezahlte Unterbrechung gehört in die Pausenspalte, damit Beginn und Ende den ganzen Arbeitstag zeigen.
- Urlaub, Krankheit, Feiertag: keine Zeiten eintragen, sondern ein Kürzel wie U, K oder F in die Zeile schreiben.
- Minuten, nicht Viertelstunden: Notiere die echten Zeiten. Wer auf Viertelstunden abrundet, verliert bei 20 Schichten schnell mehrere Stunden im Monat.
Pausen und Höchstarbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz
Bei mehr als sechs Stunden Arbeit stehen dir mindestens 30 Minuten Pause zu, bei mehr als neun Stunden mindestens 45 Minuten (§ 4 ArbZG). Die Pause darf in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Werktags sind höchstens acht Stunden erlaubt, bis zu zehn, wenn der Durchschnitt über sechs Monate wieder bei acht liegt (§ 3 ArbZG). Zwischen zwei Diensten liegen in der Regel elf Stunden Ruhe (§ 5 ArbZG), mit Ausnahmen etwa in Krankenhäusern, Pflege und Gastronomie.
Für deinen Stundenzettel heißt das: Trag die Pause ein, die du wirklich hattest. Wird regelmäßig eine Pause abgezogen, die wegen Personalmangel ausfällt, ist das Arbeitszeit – und gehört bezahlt.
Stundenzettel im Minijob
Im Minijob ist die Aufzeichnung für den Arbeitgeber Pflicht (§ 17 MiLoG, siehe oben), und oft bittet er dich dafür um einen ausgefüllten Stundenzettel. Behalte immer eine Kopie für dich: 2026 liegt die Verdienstgrenze bei 603 € im Monat und der Mindestlohn bei 13,90 € pro Stunde. Rechnerisch passen damit gut 43 Stunden in den Monat. Arbeitest du mehr, ohne dass mehr bezahlt wird, liegt dein Stundenlohn unter dem Mindestlohn.
Rechenbeispiel (Illustration)
Vertraglich vereinbart: 603 € für 43 Stunden. Tatsächlich gearbeitet laut Stundenzettel: 50 Stunden. Effektiver Stundenlohn: 603 € ÷ 50 = 12,06 € – unter dem Mindestlohn. Wie sich solche Stunden übers Jahr summieren, zeigt der Rechner für unbezahlte Überstunden.
Unterschreiben, abgeben, aufbewahren
- Unterschriften: Lass den Stundenzettel möglichst vom Arbeitgeber gegenzeichnen. Eine Unterschrift zeigt, dass er die Zeiten kannte – das ist im Streit um Überstunden ein wichtiger Punkt.
- Kopie behalten: Gib nie dein einziges Exemplar ab. Ein Foto vor der Abgabe reicht.
- Aufbewahren: Ansprüche auf Lohn verjähren in der Regel nach drei Jahren zum Jahresende. Viele Arbeits- und Tarifverträge setzen aber deutlich kürzere Ausschlussfristen, oft drei Monate. Bewahre deine Zettel mindestens so lange auf, und melde Abweichungen früh.
Wer jeden Monat einen neuen Zettel anlegt, Summen nachrechnet und Kopien sammelt, kann das auch der App überlassen: Die Taime Zeiterfassung als App für Schichtarbeit führt Überstundenkonto, Pausen und Zuschläge mit und exportiert den Monat als PDF. Alle Funktionen im Überblick findest du auf der Startseite der Taime Zeiterfassung.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Download und Online-Ausfüllen sind komplett kostenlos – ohne Anmeldung, ohne E-Mail, ohne Wasserzeichen und ohne Werbung.
Werden meine Daten irgendwohin übertragen?
Nein. Die PDF wird direkt in deinem Browser erzeugt. Namen und Arbeitszeiten verlassen dein Gerät nie; sie werden nur lokal in deinem Browser gespeichert, damit du später weitermachen kannst.
Ist ein selbst geführter Stundenzettel rechtlich gültig?
Eigene Aufzeichnungen sind ein anerkanntes Beweismittel, etwa bei Streit um Überstunden. Je vollständiger (Datum, Beginn, Ende, Pausen, Unterschriften), desto belastbarer. Verbindliche Auskünfte gibt eine Rechtsberatung.
Kann ich die Vorlage für jeden Monat neu erstellen?
Ja – Monat wählen und herunterladen. Die Vorlage passt sich automatisch an: richtige Anzahl Tage, korrekte Wochentage, markierte Wochenenden.
Wie trage ich eine Nachtschicht über Mitternacht ein?
In die Zeile des Tages, an dem die Schicht beginnt, zum Beispiel 22:00 bis 06:00. Der Online-Generator erkennt, dass das Ende am Folgetag liegt, und rechnet die Stunden richtig.
Muss mein Arbeitgeber den Stundenzettel unterschreiben?
Eine gesetzliche Pflicht zur Gegenzeichnung gibt es nicht. Eine Unterschrift macht den Zettel aber deutlich belastbarer, weil sie zeigt, dass der Arbeitgeber die Zeiten kannte.
Wie lange sollte ich meine Stundenzettel aufbewahren?
Mindestens bis Lohnansprüche verjährt sind, in der Regel drei Jahre ab Ende des Jahres. Prüfe zusätzlich die Ausschlussfristen in deinem Arbeits- oder Tarifvertrag; sie sind oft viel kürzer.
Weiterlesen
- Zeiterfassung App für Schichtarbeit Stunden, Pausen, Überstunden und Zuschläge täglich auf dem iPhone erfassen.
- Rechner für unbezahlte Überstunden Was dir nicht bezahlte Mehrarbeit im Jahr kostet.
- Taime Zeiterfassung im Überblick Funktionen, Datenschutz und was kostenlos ist.
Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Zahlen und Gesetzesstand: Oktober 2026.
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Die Taime-App erfasst deine Arbeitszeiten direkt auf dem iPhone – offline, ohne Account – und exportiert deinen Monatsnachweis als fertige PDF. Kein Zettel, kein Abtippen.
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