Stundenzettel-Vorlage als PDF
Lade eine leere Monatsvorlage als PDF herunter und fülle sie von Hand aus – oder trage deine Stunden direkt hier ein und lade den fertigen Nachweis herunter. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Werbung.
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Wähle den Monat – die Vorlage enthält alle Tage mit Wochentag, Spalten für Beginn, Ende und Pause, markierte Wochenenden und Unterschriftsfelder. Zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.
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Wenn du deine Zeiten schon kennst, trage sie hier ein – die Summen werden automatisch berechnet und du bekommst einen sauberen, fertigen Nachweis als PDF.
Kostenloser Stundenzettel-Generator
| Datum | Beginn | Ende | Pause (Min) | Summe |
|---|---|---|---|---|
| 01 Mi | ||||
| 02 Do | ||||
| 03 Fr | ||||
| 04 Sa | ||||
| 05 So | ||||
| 06 Mo | ||||
| 07 Di | ||||
| 08 Mi | ||||
| 09 Do | ||||
| 10 Fr | ||||
| 11 Sa | ||||
| 12 So | ||||
| 13 Mo | ||||
| 14 Di | ||||
| 15 Mi | ||||
| 16 Do | ||||
| 17 Fr | ||||
| 18 Sa | ||||
| 19 So | ||||
| 20 Mo | ||||
| 21 Di | ||||
| 22 Mi | ||||
| 23 Do | ||||
| 24 Fr | ||||
| 25 Sa | ||||
| 26 So | ||||
| 27 Mo | ||||
| 28 Di | ||||
| 29 Mi | ||||
| 30 Do | ||||
| 31 Fr |
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Stundenzettel in Deutschland: Was du wissen solltest
Wer muss Arbeitszeiten dokumentieren?
Nach § 17 Mindestlohngesetz (MiLoG) müssen Arbeitgeber bei Minijobs und in bestimmten Branchen (z. B. Bau, Gastronomie, Gebäudereinigung, Speditionen) Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens sieben Tage nach der Arbeitsleistung aufzeichnen und mindestens zwei Jahre aufbewahren. Darüber hinaus hat das Bundesarbeitsgericht 2022 entschieden, dass Arbeitgeber grundsätzlich verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen – in Folge des EuGH-„Stechuhr-Urteils“ von 2019.
Was gehört auf den Stundenzettel?
Ein vollständiger Nachweis enthält: Name, Monat und Jahr, für jeden Arbeitstag Datum, Beginn, Ende und Pausen, die Tagessumme sowie die Monatssumme. Unterschriftsfelder für Arbeitnehmer und Arbeitgeber machen das Dokument als Nachweis belastbarer. Genau diese Felder enthält die Vorlage auf dieser Seite.
Warum eigene Aufzeichnungen sinnvoll sind
Auch wenn die Erfassung Sache des Arbeitgebers ist: Eigene Aufzeichnungen sind dein Beleg, falls Überstunden strittig werden oder die Lohnabrechnung nicht zu den geleisteten Stunden passt. Im Streitfall vor dem Arbeitsgericht müssen Beschäftigte darlegen können, wann sie gearbeitet haben – ein lückenlos geführter Stundenzettel ist dafür die Grundlage. Dieses Dokument ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Download und Online-Ausfüllen sind komplett kostenlos – ohne Anmeldung, ohne E-Mail, ohne Wasserzeichen und ohne Werbung.
Werden meine Daten irgendwohin übertragen?
Nein. Die PDF wird direkt in deinem Browser erzeugt. Namen und Arbeitszeiten verlassen dein Gerät nie und werden nirgendwo gespeichert.
Ist ein selbst geführter Stundenzettel rechtlich gültig?
Eigene Aufzeichnungen sind ein anerkanntes Beweismittel, etwa bei Streit um Überstunden. Je vollständiger (Datum, Beginn, Ende, Pausen, Unterschriften), desto belastbarer. Verbindliche Auskünfte gibt eine Rechtsberatung.
Kann ich die Vorlage für jeden Monat neu erstellen?
Ja – Monat wählen und herunterladen. Die Vorlage passt sich automatisch an: richtige Anzahl Tage, korrekte Wochentage, markierte Wochenenden.
Jeden Monat von Hand? Das geht einfacher.
Die Taime-App erfasst deine Arbeitszeiten direkt auf dem iPhone – offline, ohne Account – und exportiert deinen Monatsnachweis als fertige PDF. Kein Zettel, kein Abtippen.
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