Табель рабочего времени. В PDF.
Создайте месячный табель в PDF – полный, наглядный и офлайн.
Личный учёт рабочего времени — это ваш собственный табель: смены, перерывы, переработки и надбавки, записанные в тот же день. С ним легко сверить расчётный лист и не отдавать работодателю часы бесплатно.
Табель рабочего времени фиксирует, сколько часов вы отработали в каждый день месяца: начало, окончание, перерывы и итог за день. Бесплатный генератор ниже за секунды создаёт аккуратный PDF, готовый к печати, — прямо в браузере.
Создайте табель рабочего времени в PDF
Введите свои часы за месяц и скачайте аккуратный PDF, готовый к печати, в один клик — бесплатно и прямо в браузере.
Что должно быть в табеле рабочего времени?
- Имя работника (и работодателя, при необходимости)
- Месяц и год, за которые составлен табель
- Дата и день недели каждого рабочего дня
- Время начала и окончания каждой смены
- Продолжительность перерывов
- Итог за день и сумма часов за месяц
- Место для подписей
Точные требования различаются в зависимости от страны и работодателя — уточните свои. Этот инструмент — общая помощь, а не юридическая консультация.
Зачем вести учёт рабочего времени самому
По закону учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником, ведёт работодатель (часть 4 статьи 91 ТК РФ). Но в табель попадает то, что видит отдел кадров: плановая смена, отметка на проходной. Задержка из-за опоздавшего сменщика, пересчёт кассы после закрытия, сокращённый обед, выход за коллегу в выходной — всё это легко теряется.
Если возникнет спор о переработках, именно ваши записи, сделанные день в день, станут основой для разговора с работодателем, трудовой инспекцией или судом. Записи по памяти за прошлый месяц убеждают гораздо хуже.
Пример расчёта (иллюстрация)
Полчаса неучтённой работы в каждую из 20 смен — это 10 часов в месяц. При ставке 400 ₽ в час это 4 000 ₽, а если эти часы оформить как сверхурочные, то не меньше 6 000 ₽: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются минимум в полуторном размере.
Сверхурочная работа по ТК РФ: коротко
- Норма: нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (статья 91).
- Лимит сверхурочных: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (статья 99). Работодатель обязан точно учитывать сверхурочную работу каждого сотрудника.
- Оплата: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (статья 152). С 1 сентября 2024 года расчёт идёт от заработной платы с учётом компенсационных и стимулирующих выплат, а не только от оклада (Федеральный закон № 91-ФЗ от 22.04.2024). По желанию сотрудника вместо повышенной оплаты можно получить дополнительное время отдыха.
- Выходные и праздники: работа оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153).
- Ночь (с 22:00 до 6:00): каждый час оплачивается повышенно, минимум на 20 % от часовой ставки (статья 154 и постановление Правительства № 554).
- Сроки: обратиться в суд по невыплаченной зарплате можно в течение одного года со дня, когда её должны были выплатить (статья 392).
При сменном графике часто применяется суммированный учёт (статья 104): переработка считается не за день, а по итогам учётного периода — месяца, квартала или года. Тем важнее видеть свой баланс непрерывно, а не только в конце периода.
Как вести учёт в приложении
Укажите норму по договору
Один раз введите норму часов в неделю или в месяц, при необходимости с переносом остатка, — баланс переработок обновляется после каждой смены. Отпуск и больничный засчитываются как выполненная норма.
Отмечайте смены
Начало и конец — часы считаются сами. Правила перерывов вычитают обед автоматически, либо вы вносите фактический перерыв. Ночные смены через полночь считаются корректно.
Добавляйте надбавки
Ночь, воскресенье, праздник, подмена — одним нажатием, плюс сколько угодно своих типов.
Фотографируйте график
Taime распознаёт время на фото графика, находит вашу строку и после проверки переносит смены как запланированные; после смены вы подтверждаете, как было на самом деле. 20 фото бесплатно.
Выгружайте табель
В конце месяца экспортируйте табель в PDF (бесплатно, с небольшой надписью Taime в конце) и положите рядом с расчётным листом. Ещё не подтверждённые дни в нём отмечены.
Как сверить табель с расчётным листом
Работодатель обязан при каждой выплате сообщать, из чего складывается зарплата (статья 136 ТК РФ) — это и есть расчётный лист. Сравните с ним свой табель:
- Часы: совпадает ли число оплаченных часов с вашим итогом за месяц?
- Сверхурочные: выделены ли они отдельно и по какому коэффициенту?
- Ночные, выходные, праздничные: сколько таких смен оплачено и сколько отработано по вашим записям?
- Отпуск и больничный: учтены ли дни так, как вы их отметили?
С Taime Premium можно указать часовую ставку и размеры надбавок (в процентах или суммой в час): приложение покажет базовую часть, каждую надбавку и оценку суммы до вычетов. Это контрольный расчёт, а не расчётный лист: НДФЛ не вычитается, а отмеченная надбавка применяется к часам всего дня, а не поминутно к ночному интервалу.
Кому особенно пригодится
Медицина и уход
Сутки, ночные дежурства, передача смены, подмены. Отмечайте время, но не записывайте данные пациентов.
Общепит и гостиницы
Разорванные смены, закрытие после последнего гостя, выходные. Записывайте фактический конец смены, а не плановый.
Розница
Открытие и закрытие, инвентаризации, работа в праздники. Свои типы надбавок повторяют строки вашего расчётного листа.
Склад и логистика
Графики 2/2 и сменные бригады, ожидание машин. Повторяющуюся неделю можно перенести одним нажатием.
Нужен бумажный вариант для подписи? Скачайте бланк табеля учёта рабочего времени в PDF — пустой для печати или заполненный онлайн. Обзор всех функций приложения — на главной странице Taime Time Tracker.
Что умеет Taime Time Tracker
Экспорт в PDF
Экспортируйте табель рабочего времени как профессиональный PDF-документ.
Готов к печати
Распечатайте табель прямо из меню «Поделиться», сохраните в «Файлы» или отправьте по почте.
Месячный календарь
Весь месяц в виде наглядного календаря со всеми записями.
Полная документация
Все часы, перерывы, отсутствия и надбавки задокументированы без пробелов.
Сверьте с расчётным листом
Поставьте свои итоги рядом с начисленным – при расхождении табель станет вашим доказательством.
Ведёте вы сами
Табель принадлежит вам, а не работодателю. Вы решаете, что выгружать и кому.
Офлайн и безопасно
Ваши данные остаются на iPhone с автоматическими резервными копиями – с Premium ещё и в вашем собственном iCloud Drive. Своего сервера у Taime нет.
Табель за месяц в PDF
Твой собственный учёт за месяц — чтобы хранить и сверять с расчётным листом. Бесплатно с небольшой пометкой Taime в конце, с Premium — без неё.
Обзор месяца
Твой месяц в виде календаря: часы каждого дня, отпуск и надбавки — основа твоего табеля за месяц.
Твои данные остаются у тебя
Без аккаунта: записи хранятся на твоём iPhone, а не у нас, вместе с автоматическими резервными копиями. С Premium копии сохраняются ещё и в твоём собственном iCloud Drive.
Частые вопросы
Taime бесплатный?
Да, учёт полностью бесплатный: смены, перерывы и правила перерывов, отсутствия и надбавки (воскресенье, праздник, ночь, подмена) включая свои типы, баланс переработок, неделя и месяц, статистика за эту неделю, этот и прошлый месяц, фото графика с автоматическим переносом (20 фото бесплатно), ежедневное напоминание, автоматические резервные копии на iPhone и PDF за месяц с небольшой надписью Taime в конце. Без рекламы, без аккаунта. Taime Premium добавляет заработок с надбавками, статистику за все месяцы (более ранние недели и месяцы, кварталы и годы), PDF без надписи, экспорт CSV, фото сверх 20, ещё девять цветовых схем, напоминание в конце смены, экспорт в календарь, резервные копии в iCloud Drive, а также таймер на экране блокировки, Siri и большие виджеты.
Как создать табель рабочего времени?
Записывайте часы ежедневно и экспортируйте месяц в PDF – табель готов.
В каком формате экспорт?
Taime экспортирует в PDF-документ, который можно сразу отправить или распечатать.
Можно ли распечатать табель?
Да. Откройте выгрузку и распечатайте её через меню «Поделиться» или сохраните в «Файлы» и напечатайте позже. Вёрстка рассчитана на один лист в месяц.
Что содержит табель?
Дату и день недели для каждого рабочего дня, время начала и окончания, перерывы, итог за день, отсутствия и надбавки, а также итог за месяц. Если укажете имя, оно стоит вверху; строки для подписи — по желанию, а ещё не подтверждённые дни отмечены.
Можно ли проверить им расчётный лист?
Да. Сравните месячный итог и отмеченные надбавки с тем, что начислил работодатель. Если они расходятся, ваша выгрузка – ваш собственный документ. Это не заменяет юридическую консультацию.
Имеет ли табель юридическую силу?
PDF-экспорт полностью документирует ваши часы, а записи, которые ведутся изо дня в день, весомее часов, восстановленных по памяти. Требования различаются по странам и работодателям – уточните, что действует у вас. Это не юридическая консультация.
Безопасны ли мои данные?
Да. Все данные остаются на вашем iPhone с автоматическими резервными копиями; с Premium — ещё и в вашем собственном iCloud Drive. Без аккаунта, без слежки, своего сервера у Taime нет.
Может ли сотрудник вести собственный учёт рабочего времени?
Да. Личные записи о своём рабочем времени — обычная практика. Официальный табель ведёт работодатель, а ваши записи помогают его проверить. Не вносите в заметки конфиденциальные данные компании или клиентов.
Как отметить ночную смену, которая заканчивается после полуночи?
Внесите её в день начала, например с 20:00 до 08:00. Приложение поймёт, что конец приходится на следующий день, и посчитает часы правильно.
Есть ли Taime на Android?
Приложение для iPhone уже в App Store. Android сейчас в closed testing в Google Play: вступи в группу тестеров со своим аккаунтом Google, затем открой тестовую ссылку и установи Taime из Google Play. Публичной загрузки из Play Store нет.
Полезные ссылки
- Табель учёта рабочего времени в PDF Бесплатный бланк на месяц: распечатать или заполнить онлайн.
- Taime Time Tracker: обзор Все функции, что бесплатно и что добавляет Premium.
Общая информация, не юридическая консультация. Нормы приведены по состоянию на октябрь 2026 года; коллективный и трудовой договор могут предусматривать более высокую оплату.
Ищем тестеров на Android
Taime для Android проходит closed testing в Google Play – это не публичный запуск. Нужно всего три шага и аккаунт Google, который подключён на твоём Android-телефоне.
-
Вступи в Google Группу
Вступи в группу тестеров с аккаунтом Google, который подключён на твоём Android-телефоне. Именно участие в группе открывает доступ к тесту.
Открыть Google Группу -
Стань тестировщиком
Открой тестовую ссылку на этом телефоне и нажми «Стать тестировщиком». Так ты записываешься на тест.
Открыть тестовую ссылку -
Установи из Google Play
После этого найди Taime в Google Play и установи приложение как обычно.
Одна просьба: не удаляй приложение хотя бы 14 дней. Столько должен идти тест, прежде чем Taime сможет выйти в Google Play для всех.
Google Play и логотип Google Play являются товарными знаками Google LLC.
Начни считать сегодня.
Каждый час, записанный с сегодняшнего дня, ты сможешь потом подтвердить. Бесплатно в App Store, без рекламы и без аккаунта.
