Feuille d’heures mensuelle vierge à imprimer en PDF

Téléchargez gratuitement une feuille d’heures mensuelle vierge en PDF, imprimez-la et remplissez-la à la main, ou saisissez vos heures directement ici et téléchargez le relevé terminé. Sans inscription, sans publicité.

Chaque feuille d’heures mensuelle couvre un mois complet : jours de la semaine, heure de début, de fin et pause, totaux du jour et du mois, cases de signature. Pour l’intérim, le temps partiel, les services à la personne ou le travail posté.

Télécharger la feuille d’heures vierge

Choisissez le mois : le modèle contient tous les jours avec leur jour de la semaine, des colonnes début, fin et pause, les week-ends grisés et des champs de signature. Prêt à imprimer et à remplir à la main.

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Ou remplissez-la en ligne

Si vous connaissez déjà vos heures, saisissez-les ici : les totaux sont calculés automatiquement et vous obtenez un relevé propre et terminé en PDF.

Générateur gratuit de relevé d’heures en PDF

Date Début Fin Pause (min) Total
01 jeu.
02 ven.
03 sam.
04 dim.
05 lun.
06 mar.
07 mer.
08 jeu.
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11 dim.
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Total des heures: 0:00

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Le relevé d’heures en France : l’essentiel

Ce que prévoit le Code du travail

Lorsque les salariés d’un service ne suivent pas tous le même horaire collectif, l’employeur doit décompter la durée du travail de chaque salarié : quotidiennement (heures de début et de fin ou relevé des heures effectuées) et chaque semaine (récapitulatif hebdomadaire). Ces documents doivent pouvoir être présentés à l’inspection du travail.

Intérim, ménage, BTP : la feuille d’heures au quotidien

Dans l’intérim, la feuille d’heures signée par l’entreprise utilisatrice sert de base à la paie ; dans les services à la personne ou le BTP, elle documente les heures chez chaque client ou sur chaque chantier. Une feuille complète comporte : nom, mois, et pour chaque jour la date, l’heure de début, l’heure de fin et les pauses, plus les totaux journaliers et mensuels et les signatures. Ce modèle contient tous ces champs.

Pourquoi tenir votre propre relevé

En cas de litige sur les heures supplémentaires, le salarié doit présenter des éléments suffisamment précis sur les heures qu’il estime avoir accomplies – la jurisprudence reconnaît les relevés tenus par le salarié comme éléments de preuve. Un relevé tenu au jour le jour est bien plus solide qu’une reconstitution de mémoire. Cette page est une aide générale, pas un conseil juridique.

Remplir une feuille d’heures mensuelle : exemples

Notez chaque journée le jour même. La durée du jour se calcule ainsi : heure de fin moins heure de début moins pause non rémunérée. Trois lignes types :

JourDébutFinPauseHeures
Lundi, poste du matin06:0013:3030 min7:00
Mercredi, journée avec coupure10:0022:003 h9:00
Vendredi, poste de nuit21:0005:0030 min7:30
  • Poste de nuit : sur la ligne du jour où il commence. Le générateur en ligne de cette page compte automatiquement une fin après minuit sur le lendemain.
  • Coupure : inscrivez l’interruption non payée comme pause, pour que début et fin couvrent toute la journée.
  • Congés, maladie, jours fériés : laissez les horaires vides et notez un code (CP, AM, JF).
  • Heures et centièmes : 7:30 signifie sept heures trente, soit 7,50 en centièmes. La paie compte souvent en centièmes : ne mélangez pas les deux dans une même colonne.

Repérer les heures supplémentaires sur une feuille mensuelle

Les heures supplémentaires se décomptent par semaine, du lundi 0 h au dimanche 24 h sauf accord prévoyant une autre période. Sur une feuille mensuelle, faites donc un sous-total à la fin de chaque semaine : tout ce qui dépasse 35 heures est en principe une heure supplémentaire, majorée de 25 % jusqu’à la 43e heure et de 50 % au-delà, sauf taux différent fixé par accord collectif (minimum 10 %).

Exemple (illustration)

Semaine 1 : 41 heures, semaine 2 : 29 heures, soit 70 heures sur deux semaines. En moyenne, cela ressemble à deux semaines de 35 heures. Décomptée par semaine, la première contient 6 heures supplémentaires. À 13 € de l’heure, la majoration de 25 % représente 19,50 € brut qui n’apparaissent que si vous comptez semaine par semaine.

Les règles de majoration, le contingent annuel et la preuve des heures sont détaillés sur notre page relevé d’heures de travail et heures supplémentaires.

Temps partiel et travail de nuit

À temps partiel, les heures effectuées au-delà du contrat sont des heures complémentaires. Sans accord de branche, elles sont limitées au dixième de la durée prévue au contrat et majorées de 10 %. Si un accord permet d’aller jusqu’au tiers, les heures au-delà du dixième sont majorées d’au moins 25 % à défaut d’autre taux prévu. Une feuille d’heures tenue chaque jour permet de les repérer avant la fiche de paie.

À défaut d’accord, le travail de nuit est celui accompli entre 21 heures et 6 heures. Un accord peut retenir une autre période de neuf heures consécutives, comprise entre 21 heures et 7 heures et incluant l’intervalle de minuit à 5 heures. Les contreparties (repos, majoration) dépendent de votre convention collective : notez les heures exactes de début et de fin des postes de nuit pour pouvoir les vérifier.

Intérimaires : tenir votre propre relevé d’heures

En intérim, vous êtes salarié de l’agence d’emploi mais vous travaillez dans l’entreprise utilisatrice. C’est elle qui valide vos heures, sur la feuille d’heures de l’agence ou sur son espace en ligne, et l’agence vous paie sur cette base. Ce que personne n’a saisi n’est pas payé : une heure supplémentaire oubliée, une pause comptée trop large, une fin de poste plus tardive que prévu.

Le manque se répercute plus loin que sur le salaire de base. En règle générale, l’indemnité de fin de mission représente au moins 10 % de la rémunération totale brute de la mission, et l’indemnité compensatrice de congés payés au moins 10 % de la rémunération totale, indemnité de fin de mission comprise. Chaque heure oubliée réduit donc aussi ces deux indemnités. Votre rémunération ne peut par ailleurs pas être inférieure à celle d’un salarié de qualification équivalente au même poste dans l’entreprise utilisatrice, majorations d’heures supplémentaires comprises.

Exemple (illustration)

Trois heures non saisies sur une mission, à 13 € de l’heure : 39 € brut de salaire. S’y ajoutent 3,90 € d’indemnité de fin de mission et 4,29 € d’indemnité de congés payés, soit 47,19 € brut au total, pour trois heures que vous avez réellement travaillées.

  • Une feuille par mission : si vous enchaînez plusieurs missions dans le mois, tenez une feuille vierge par entreprise utilisatrice.
  • Chaque jour : notez début, fin et pause le jour même, avant de valider quoi que ce soit dans l’espace intérimaire.
  • Comparer avant la paie : rapprochez votre feuille du relevé validé par l’entreprise utilisatrice et signalez l’écart à l’agence tant que la mission est récente.

Signer, remettre, conserver

  • Signatures : faites contresigner la feuille par l’employeur ou, en intérim, par l’entreprise utilisatrice.
  • Copie : ne remettez jamais votre seul exemplaire. Une photo avant la remise suffit.
  • Durée : une demande de rappel de salaire se prescrit par trois ans. Conservez vos feuilles au moins aussi longtemps.

Si remplir une feuille chaque mois devient fastidieux, l’app Taime Time Tracker pour le relevé d’heures tient le même relevé sur iPhone, ajoute un solde d’heures et les majorations, et exporte le mois en PDF. Le site de Taime Time Tracker présente toutes ses fonctions.

Questions fréquentes

Le modèle est-il vraiment gratuit ?

Oui. Le téléchargement comme le générateur en ligne sont entièrement gratuits : sans inscription, sans e-mail, sans filigrane et sans publicité.

Mes données sont-elles envoyées quelque part ?

Non. Le PDF est généré directement dans votre navigateur. Noms et horaires ne quittent jamais votre appareil ; ils sont seulement enregistrés localement dans votre navigateur pour que vous puissiez reprendre plus tard.

Un relevé tenu soi-même a-t-il une valeur juridique ?

Les relevés personnels sont reconnus comme éléments de preuve, notamment en cas de litige sur les heures supplémentaires. Plus le relevé est complet (dates, début, fin, pauses, signatures), plus il est solide. Pour une réponse ferme, consultez un professionnel du droit.

Puis-je créer le modèle pour n’importe quel mois ?

Oui : choisissez le mois et téléchargez. Le modèle s’adapte automatiquement — bon nombre de jours, bons jours de la semaine, week-ends grisés.

Comment remplir une feuille d’heures pour un poste de nuit ?

Sur la ligne du jour où le poste commence, par exemple 21:00 à 05:00. Le générateur en ligne comprend que la fin tombe le lendemain et calcule les heures correctement.

Comment convertir les minutes en centièmes d’heure ?

Divisez les minutes par 60 : 15 minutes valent 0,25 ; 30 minutes 0,50 ; 45 minutes 0,75. Ainsi 7 h 45 correspondent à 7,75 heures.

Comment utiliser une feuille d’heures vierge en intérim ?

Imprimez une feuille par mission et notez chaque jour l’heure de début, de fin et la pause. Elle ne remplace pas le relevé d’heures que valide l’entreprise utilisatrice, mais vous permet de le contrôler avant la paie, et avec lui l’indemnité de fin de mission et l’indemnité de congés payés, calculées sur la rémunération brute.

La feuille d’heures mensuelle suffit-elle pour les heures supplémentaires ?

Oui, à condition de faire un total par semaine, car les heures supplémentaires se décomptent par semaine civile et non par mois.

La remplir chaque mois ? Il y a plus simple.

L’app Taime enregistre vos heures directement sur votre iPhone – hors ligne, sans compte – et exporte votre relevé mensuel en PDF terminé. Ni papier, ni ressaisie.

Closed testing

Testeurs Android recherchés

Taime pour Android est en closed testing sur Google Play – ce n’est pas un lancement public. Il suffit de trois étapes et du compte Google connecté sur ton téléphone Android.

  1. Rejoindre le groupe Google

    Rejoins le groupe de testeurs avec le compte Google connecté sur ton téléphone Android. C’est l’adhésion au groupe qui te donne accès au test.

    Ouvrir le groupe Google
  2. Devenir testeur

    Ouvre le lien de test sur ce téléphone et appuie sur « Devenir testeur ». Tu es alors inscrit au test.

    Ouvrir le lien de test
  3. Installer depuis Google Play

    Ensuite, tu trouves Taime sur Google Play et tu l’installes comme d’habitude.

    Disponible sur Google Play

Une petite demande : garde l’app installée au moins 14 jours. Google demande que le test dure au moins ce temps-là avant que Taime puisse sortir pour tout le monde sur Google Play.

Google Play et le logo Google Play sont des marques de Google LLC.

Commence à compter dès aujourd'hui.

Chaque heure saisie à partir d'aujourd'hui est une heure que tu pourras prouver plus tard. Gratuit sur l'App Store, sans pub et sans compte.